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加强档案馆库房建设
充足的馆库房是正常开展城建档案工作的前提和保证。近几年来，许多城建档案馆(室)普遍都面临着库房饱和的局面，很多单位在外面租借库房过度。租借库房虽是一种方法，但也存在诸多弊端，主要有：一、租借的房子多为写字楼或厂房，不是标准库房，再加上人员短缺原因平时无人看管，有利用时才有人去，档案的实体安全存在很大的风险。二、社会利用档案很不方便，书籍扫描方法那里有，要预约要多地奔波，利用需求得不到及时满足。
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要加强对数字档案的安全保管与利用
目前各地都已形成了一批数字档案，如何保管好数字档案是当前各级档案部门需要重点研究的问题，一方面要做到长久保存，另一方面又要做到有效使用。各级档案部门要结合自身实际采取有效措施。为确保安全，要坚持异质异地备份，要坚持病毒防范，要加强人员的管理。大力开展电子档案利用，提高服务效率和服务质量，并保护档案原件。
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