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手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
电子二维码运行步骤：
参会人员报名，主办方获取参会人员信息
2.获得印有二维码的电子门票或彩信
3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4.通过电子门票或彩信进行参会签到
现场抽奖
6.会议组织者根据签到记录统计相关信息
具体实施：
制作电子邀请函。
发送电子邀请函。
嘉宾和赞助商，参会人员只需凭借电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
时尚的签到方式。
4.签到台设定：
可根据当时具体报名数据而修定）
 
分会场签到（如果没有分会场，此项不需要）
签到嘉宾进入会场之前，工作人员通过手持签到机扫描嘉宾代表证上的二维码获取代表人员信息，（信息获取可以精确到进场时间、出场时间、出入次数等）会议结束将手持签到机数据导入到电脑中进行汇总。
实时会务信息管理。
辅助手工签到
系统权限管理
“电子签到系统”设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操      作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
参会信息获取：
签到嘉宾进入会场之前，工作人员通过手持签到机扫描嘉宾代表证上的条码获取代表人员信息，（信息获取可以精确到进场时间、出场时间、出入次数等）会议结束将手持签到机数据导入到电脑中进行汇总。
抽奖环节，可以采用大屏幕滚动二维码加姓名或编码的模式，当主持人含停之后，屏幕上显示的就是中奖人员号码。抽奖可以根据需要自由设定：优秀奖n名，三等奖n名，二等奖、一等奖、特等奖。并可以根据需要，内定中奖嘉宾
抽奖环节，也可以采用抽奖箱的形式抽奖，在参会者进入分会场时，每个分会场门口安排1-2个工作人员手持掌上pda二维码签到机扫描入场人员。可以将进入会场的参会者二维码打印出来放入抽奖箱，待抽奖环节时放入抽奖箱进行抽奖。
会议签到流程图

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