企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。表达,每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。
提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。
两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
创意的构想
经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 监控系统,包括预算。
· 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。)
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
举办方通过大型晚会的传播载体能够很容易的将所有目标公众在同一时间里全部聚集在一起,统一传播信息。
这是任何形式的广告所不能比拟的,属于最有效的公关传播方式,而且是具备双向沟通的传播功能。
大型晚会的广告传播功能性所谓广告传播就是将特定的信息在某些媒体上向目标受众公开传播的过程。
由于现代社会是信息爆炸的时代,据广告心理专家的调查显示;公众已经对广告产生了抵抗性的免疫力,这使得广告的传播效果既影响力大打折扣。
在信息量膨胀的今天,如果你的企业信息传播还是停留在媒体广告这一层次上,即使您的产品在某一时段保持住了一定的销量,广告一旦停止销售量就会直线的下滑,这对一家规模型的企业,主要是靠产品销量为主的生产型企业来讲无疑是一个致命的打击。
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